Las personas que analizan muchos datos, como los analistas, suelen tener complicaciones en el momento de hacer presentaciones. En mis cursos suelo detectarlos por su obsesión por añadir tablas y gráficos con la convicción de que, si no, no se entiende.
Y uno de los trabajos más duros es cambiar su creencia demostrándoles que, cuantos más datos y números incluyen en su presentación, menos se entiende. Porque el trabajo del analista no es enseñar y explicar los datos, su tarea es analizarlos y compartir conclusiones.
Si quieres que te apruebe un proyecto, no me inundes con cifras de viabilidad. Dame conclusiones e impresiones al respecto. Comprende que quien reciba esa avalancha de información en bruto querrá tomar una decisión difícil en 20 minutos.
Recuerda siempre esto: cuanto más difícil es decidirse, más probable es no tomar ninguna decisión.
Afortunadamente, en mis años de estudioso del tema, encontré al profesor Hans Rosling, un gran conferenciante que dedica gran parte de su vida a estudiar los vínculos entre el desarrollo y la salud en el mundo.
Sus documentos son acumulaciones colosales de datos, tablas y gráficos. Pero Hans descubrió que, si quería que el resultado de sus investigaciones llegaran a la gente de a pie y no sólo a los académicos, debería realizar un trabajo de divulgación. Era su labor ordenar sus datos para ofrecerlos en su presentación de una manera sintética, comprensible, significativa y centrada en conclusiones más que en cifras.
Fruto de su trabajo es la charla en la que resume 1.200 datos en un gráfico comprensible hasta para quien menos sabe de matemáticas. Se hizo viral, despertando tal inquietud que recibió de la BBC el encargo de ofrecerla en un formato técnico un poco diferente.
Cómo sintetizar miles de datos en una presentación
Si tienes 4 minutos, mira este resumen de 200 años de historia en 200 países.
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Gracias a Hans Rosling y su gran capacidad de síntesis, he convencido hasta al analista más cerrado de la posibilidad de presentar los datos de forma interesante, que sobran las tablas que son la trastienda de su trabajo y que lo esencial es el mensaje a transmitir, el dibujo tras sus datos.
Otro día os enseñaré otra presentación del profesor Rosling, una referencia en las TED Talks, gracias a su dominio del storytelling para comunicar a la gente un mensaje potente.
